Советы по подготовке бюджета на отчетный период

 

Только сегодня удалось утвердить бюджет на второе полугодие 2010 г . Даже в компаниях , вроде бы с отлаженными процедурами подготовки бюджета , происходят подобные ситуации .
Хотелось бы дать несколько рекомендаций и практических советов по подготовке данных для бюджета :
1.Разработайте для каждой статьи затрат форму для заполнения . Чем детальнее вы сможете расшифровать статьи затрат , тем проще будет формировать бюджет .
2.Определите должностных лиц , которые будут ответственны за заполнение форм .
3.Определите срок предоставления заполненных форм .
4.Возьмите за правило , любой входящий документ , который будет в дальнейшем использован для планирования , должен быть подписан ответственным лицом . Это дополнительно придаст вам уверенность , что предоставленные данные объективны .
5.Весь процесс предоставления данных для планирования должен быть прописан и утвержден в регламенте бюджетирования .

Для примера можете скачать форму для заполнения статьи затрат 2.2.3. Обслуживание торгового оборудования и оргтехники .

 Скачать

 

Процесс предоставления данных для бюджетирования можно представить в виде следующей таблицы:

№№пп Статьи доходов и расходов Ответственные лица Срок предоставления Кому
1.1. Выручка КД до 4.06.10  ФЭО
1.2. Торговая наценка КД до 4.06.10  ФЭО
1.3. Прочие доходы ФД до 4.06.10  ФЭО
2.1. Расходы на персонал      
2.1.1. Фонд оплаты труда      
2.1.1.1. Оклад ФД до 4.06.10  ФЭО
2.1.1.2. Премия ФД до 4.06.10  ФЭО
2.1.1.3. Прочие выплаты ФД до 4.06.10  ФЭО
2.1.1.4. Отчисления с ФОТ нач ОБУ до 7.06.10  ФЭО
2.1.2. Расходы на обучение персонала нач ОРП до 7.06.10  ФЭО
2.2. Эксплуатационные расходы      
2.2.1. Обслуживание помещений      
2.2.1.1. Аренда нач ОЭ до 7.06.10  ФЭО
2.2.1.2. Охрана нач ОЭ до 7.06.10  ФЭО
2.2.1.3. Расходы на мелкий ремонт нач СО до 8.06.10  ФЭО
2.2.1.4. Коммунальные расходы нач ОЭ до 4.06.10  ФЭО
2.2.2. Приобретение торгового оборудования и оргтехники нач АХО до 8.06.10  ФЭО
2.2.3. Обслуживание торгового оборудования и оргтехники нач ОТП до 4.06.10  ФЭО
2.2.4. Расходы на связь   до 4.06.10  ФЭО
2.2.4.1. Телефонная связь нач ОЭ до 4.06.10  ФЭО
2.2.4.2. Сотовая связь нач ОЭ до 4.06.10  ФЭО
2.2.4.3. Интернет нач ОТП до 4.06.10  ФЭО
2.2.5. Канцелярские товары нач АХО до 4.06.10  ФЭО
2.2.6. Расходные материалы нач АХО до 4.06.10  ФЭО
2.2.7. Хозяйственные товары нач АХО до 4.06.10  ФЭО
2.3. Расходы на рекламу нач ОР до 4.06.10  ФЭО
2.4. Расходы на транспорт      
2.4.1. ГСМ нач ТО до 4.06.10  ФЭО
2.4.2. Ремонт и обслуживание транспорта нач ТО до 4.06.10  ФЭО
2.5. Банковские расходы      
2.5.1. Расходы на расчетно-кассовое обслуживание нач ОБУ до 4.06.10  ФЭО
2.5.2. Расходы на инкассацию нач ОЭ до 4.06.10  ФЭО
2.6. Прочие расходы ФД до 4.06.10  ФЭО
2.7. Налоги нач ОБУ до 4.06.10  ФЭО
3.1. Операционная прибыль (EBITDA)      
3.2. Расходы на банковские кредиты нач ОБУ до 4.06.10  ФЭО
3.3. Налог на прибыль нач ОБУ до 4.06.10  ФЭО
3.4. Амортизация нач ОБУ до 4.06.10  ФЭО
3.5. Маржинальная прибыль      
         
4.1. Инвестиционные расходы      
4.1.1. Расходы на открытие торговой точки ДР до 4.06.10  ФЭО
         
4.2. Остаток прибыли к распределению      

 

   

 

You can leave a response, or trackback from your own site.

Leave a Reply

Subscribe to RSS Feed Follow me on Twitter!
Hide me
Подписка "Академия Экономиста"
Ваш e-mail: * Ваше имя: *
Show me