7 основных этапов подготовки к бюджетированию компании

       С чего же начинать процесс подготовки к бюджетированию компании ? Именно с правильной постановки цели и задач начинается любой процесс.

       Как правило руководство просто не понимает, а что собственно ему надо. Нет оно понимает, что необходимо привести свой учет в порядок, но не понимает как, с помощью чего это можно сделать.

       Поэтому и поступают задачи исполнителям, а сделайте мне план по доходам, или подготовьте ежедневно реестр оплаты, а предоставьте отчет такой с такими цифрами, с другими. И исполнитель, а как правило в небольших компаниях, это главный бухгалтер начинает готовить отчеты с учетом своих знаний и пониманий , куда ставит цифры из бухгалтерских счетов, не осознавая, что принимать управленческие решения по бухгалтерской отчетности, все равно что гадать на кофейней гуще.  Как говорится “мы были искренне в своих заблуждениях”.

Итак с чего начинать ?

1. Определение стратегии компании.

Итак учредитель компании “ААА”  ставит цель : “За год увеличить выручку в розничной сети в 1,5 раза и достичь цифры годового товарооборота 180 млн рублей”.

Для достижения этой цели необходимо подготовить задачи и план мероприятий со сроками и ответственными лицами.

 

2. Определение организационной структуры для решения поставленной цели.

Необходимо провести анализ существующей структуры управления и подготовить оптимальную структуру с прописанным функционалом и бизнесс процессом.

То есть каждый сотрудник должен знать и понимать, что он делает, для чего и с кем он взаимодействует.

 

3. Определение информационной базы для составления управленческой отчетности.

Необходимо подготовить схему движения информации (от кого, кому) , которая будет основой для подготовки плана бюджета, а затем и факта исполнения бюджета.

На этом этапе необходимо четко определить и согласовать порядок и классификацию статей доходов и расходов с бухгалтерскими счетами.

 

4. Определение центров финансовой ответственности (ЦФО)

Когда мы определили структуру управления, то мы должны привязать каждую статью дохода и расхода к конкретному ответственному лицу, который будет отвечать за эту статью дохода или расхода.

 

Запомните : “Всегда за статью дохода или расхода должно отвечать только одно ответственное лицо”. 

В любом другом случае Вы никогда не сможете проконтролировать и спросить за эту статью с сотрудника компании. 

 

5. Определение плановых показателей и нормативов на статьи доходов и расходов.

Каждая статья дохода и расхода должна быть прозрачной и понятной для ответственного за эту статью сотрудника. 

 

6. Определение форм управленческой отчетности и организация документооборота в компании.

Теперь необходимо для формирования статей доходов и расходов определить форму предоставления данных и сроки предоставления.

 

7. Определение форм и видов бюджетирования.

Необходимо разработать формы бюджетов. В нашем случае это будет бюджет доходов и расходов (БДР) и бюджет движения денежных средств (БДДС).

Определить сроки формирования бюджетов и ответственных лиц для составления бюджетов.

 

Определив основные этапы составления бюджета компании, можно приступать к формированию системы бюджетирования компании.

 

 

 

А нужен ли бюджет компании?

              

          Когда компания только только начинает свою деятельность, когда учредитель, он же директор, он же коммерческий директор, он же зам директора по всем вопросам, то вопрос о необходимости бюджета компании даже не возникает. Все же просто, вот купил партию продуктов питания, загрузил ими свой магазин, наценил свои 30 процентов, продал, снова купил. Деньги приходят, деньги уходят, оборот идет, бухгалтер считает, данные подает, директор доволен. Пока в одно прекрасное время начинает не хватать денег на оплату поставщикам, подходят сроки оплаты аренды, а денег хватает только на зарплату и налоги. Начинается нервный поиск свободных оборотных средств.

А если у тебя не один магазин, а несколько. Когда оборотных средств достаточно, то сначала незаметны эти разрывы, но если на текущие расходы будут уходить оборотные средства, то час икс все равно придет.

Именно бюджетирование является инструментом  ясного и четкого понимания сколько необходимо оборотных средств, какие затраты планируется и в какие сроки, и наконец какая плановая прибыль намечается по итогам месяца, квартала и года.

Когда весь процесс бюджетирования прописан в положении, зарегламентирован, определены локальные бюджеты отделов и подразделений, определены ответственные лица за статьи бюджета, определены лимиты и нормативы на статьи затрат, то намного проще контролировать свои доходы и расходы и принимать управленческие решения.

В своем блоге я весь процесс налаживания бюджетирования буду вести на примере некой условной компании , назовем компания "AAA" , которая имеет 10 розничных магазинов по реализации продуктов питания

Subscribe to RSS Feed Follow me on Twitter!
Hide me
Подписка "Академия Экономиста"
Ваш e-mail: * Ваше имя: *
Show me