Внедрение бюджетирования – Повышение рентабельности

Сейчас бюджетирование начинает активно внедряться на разных предприятиях, владельцы которых поняли, что контролировать денежные потоки – это хороший способ избежать перерасхода средств. Ведь перерасход средств, как правило, возникает в связи с тем, что на разных этапах и в разных инстанциях отсутствует достаточный контроль за тем, сколько именно денег было потрачено. А также зачастую слишком большие траты связаны с тем, что некоторые структуры предприятия считают себя вправе свободно расходовать средства, не ставя себе никаких ограничений и оправдывая свои действия тем, что все расходы пошли на нужные цели. Всего этого позволяет избежать именно бюджетирование, которое четко регламентирует, какое именно количество средств может потратить каждая из структур. В конечном итоге, это позволяет установить определенные рамки по уровню затрат и если не сразу свести реальные показатели к запланированным, то, по крайней мере, встать на этот путь. В большинстве случаев достигнуть заданных параметров удается. В то же время, даже если процесс достаточно длительный, то уже первые результаты первых месяцев наверняка будут носить позитивный характер.

Помимо сокращения затрат, бюджетирование позволяет сделать весь финансовый механизм предприятия намного более прозрачным. Это позволяет более четко планировать расходы и доходы, повышать эффективность распределения ресурсов и уровень отдачи от вложений. Поэтому бюджетирование является очень популярным инструментом в тех компаниях, которые собираются активно развиваться.

Чем меньше предприятие, тем проще провести его бюджетирование и тем легче отслеживать результаты. Если же компания достаточно крупная, то могут потребоваться некоторые усилия, чтобы понять, куда реально деваются деньги и как их можно грамотно распределить. В то же время, рано или поздно такую операцию проводить все равно придется, так что лучше с этим не тянуть, если предприниматель хочет не перерасходовать свои финансовые средства, а вкладывать их только туда, где они будут на самом деле работать. Наконец, бюджетирование позволяет «приучить к порядку» почти всех сотрудников фирмы, так как каждый отдел будет нести на себе ответственность за перерасходованные деньги. А это значит, что сотрудники будут в целом более экономно относиться к любым расходам и всегда помнить, где находится лимит.

 

 

Бюджет доходов и расходов – БДР

Бюджет расходов и доходов – это один из главных финансовых документов любой организации. Именно в этом документе прописывается, какие деньги получила компания и какие пришлось отдать. В итоге достаточно в прозрачном виде предстает и прибыль компании, с тем или иным знаком. Другими словами, именно из БДР можно увидеть, насколько эффективной и рентабельной является деятельность предприятия и не стоит ли в экстренном порядке пересмотреть план развития компании.

Казалось бы, в составлении БДР нет ничего сложного – достаточно записать расходы в одну колонку, а доходы в другую, и можно будет уже посчитать прибыль. Однако на практике самое сложное обычно в том, чтобы правильно и корректно учитывать реальные деньги, поступающие в компанию. На деле же часто оказывается, что директора и менеджеры учетной политике уделяют недостаточно много внимания. Во что это может вылиться в итоге?

Нередка, например, такая ситуация, когда как реальная прибыль считаются те контракты, которые могут ее принести, если будут выполнены. Однако если вести дела именно так, то очень даже может оказаться, что реальной прибыли предприятие получает гораздо меньше, чем это заявлено на бумаге. Считать прибылью за февраль сумму контракта, который будет выполнен не раньше октября – это очень большой оптимизм, и, по правде говоря, неоправданный. Дело, в первую очередь, в том, что такие «воздушные» отчеты застилают глаза руководителям компании, и они зачастую просто не видят, что ситуация требует срочного вмешательства. Поэтому бюджетное управление, основной стратегией которой является учет только реальных денег – это основа составления бюджета доходов и расходов.

Вторым важным моментом при составлении бюджета доходов и расходов является четкая градация переменных и постоянных расходов. Путать их никак нельзя. Если переменные расходы провести как постоянные, то ситуация сложится слишком пессимистичная, а в противном случае – слишком оптимистичная, что еще хуже. В принципе, только постоянные доходы и постоянные расходы позволяют сделать вывод о том, в каком же состоянии находится фирма на данный момент времени. Именно поэтому здесь важно работать с большой аккуратностью и корректностью, чтобы сделаные расчеты максимально соответствовали тому, что происходит с компанией на самом деле.

Наконец, одним из наиболее важных понятий в БДР является чистая прибыль. Такая прибыль показывает, сколько действительно способно заработать предприятие. А потому вычисление чистой прибыли является одной из главных задач специалиста, который занимается составлением БДР. Для того чтобы этот показатель имел максимальное соответствие действительности, опять же, очень важно выяснить абсолютно все доходы и расходы компании и ничего при этом не забыть. А это вновь упирается в такую проблему, как учетная политика.

Таким образом, можно сделать вывод, что самым сложным при вычислении того, сколько же на самом деле способна заработать фирма, является учет документов, которые содержат в себе данные о приходных и расходных операциях. Только в том случае, если этот учет налажен на достаточно высоком уровне, а данные обрабатываются корректно, можно рассчитывать на то, что результат вычислений будет соответствовать истине. Внедрение современных технологий, позволяющих сделать учет более простым, открывает возможность для того, чтобы можно было без проблем и без особых затруднений оценивать финансовое состояние компании, что является важной основой для ее дальнейшего развития.

Subscribe to RSS Feed Follow me on Twitter!
Hide me
Подписка "Академия Экономиста"
Ваш e-mail: * Ваше имя: *
Show me